Chaque compte a un workspace personnel, créé à l’inscription. Vous pouvez en plus créer des workspaces d’équipe ou en rejoindre. Un seul workspace est actif à la fois : c’est celui dont le nom est affiché en haut de la barre latérale.
Le workspace actifLien vers la section Le workspace actif
Presque tout ce que vous voyez dépend du workspace actif : la liste des conversations, la Bibliothèque, les projets, les notes, les connecteurs, l’espace « Équipe » et votre limite d’utilisation.
Changer de workspaceLien vers la section Changer de workspace
- Ouvrez le menu des workspaces, en haut de la barre latérale (bouton « Changer de workspace »).
- Choisissez un workspace dans la liste « Workspaces ». Sous chaque nom, Moon AI indique « Personnel », « Équipe » ou « Organisation ».
- Le message « Workspace changé » confirme le changement, et la page se recharge sur le nouveau workspace.
Sous la liste, le menu propose des actions sur le workspace actif. Chacune n’apparaît qu’à qui peut s’en servir.
| Entrée | Pour qui |
|---|---|
| « Administrer » suivi du nom | Le propriétaire, les administrateurs et les rôles qui ont une permission sur toute l’organisation |
| « Mes groupes » | Les gestionnaires de groupe d’une organisation gérée |
| « Espace d’équipe » | Les membres d’un workspace d’équipe |
| « Votre workspace » | Tout le monde |
| « Abonnement et facturation » | Dans un workspace personnel ou un workspace d’équipe sans fonctions d’organisation |
| « Rejoindre avec un code », « Créer un workspace » | Hors d’une organisation gérée |
Dans une organisation gérée, le menu ne propose ni achat, ni création, ni code d’accès : l’accès est fourni par l’organisation. Le menu de votre compte remplace alors « Abonnement et facturation » par « Votre licence ».
Créer un workspace d’équipeLien vers la section Créer un workspace d’équipe
- Menu des workspaces › « Créer un workspace ».
- Saisissez le « Nom du workspace » et, si vous le souhaitez, une « Description ».
- Dans « Options avancées », l’« Identifiant URL » est déduit du nom. Il ne contient que des minuscules, des chiffres et des tirets.
- Cliquez sur « Créer un workspace ». Vous en êtes le propriétaire.
La même création est proposée dans « Réglages » › « Votre workspace », section « Créer un workspace d’équipe », depuis votre workspace personnel.
Créer un workspace d’équipe ne coûte rien. Son forfait se choisit ensuite dans « Abonnement et facturation ». Le nombre de workspaces d’équipe qu’une même personne peut créer est limité.
Ce qui est rangé dans chaque workspaceLien vers la section Ce qui est rangé dans chaque workspace
| Rangé par workspace | Précision |
|---|---|
| Conversations et leurs messages | Un lien de partage public reste attaché à sa conversation. |
| Fichiers et Bibliothèque | Y compris les photos jointes et les images, vidéos et musiques créées. |
| Projets et dossiers | Un projet peut être partagé avec les membres d’un workspace d’équipe. |
| Notes, prompts, bases de connaissances | Partageables avec le workspace selon leur visibilité. |
| Souvenirs de la mémoire | Le propriétaire ou un administrateur peut désactiver la mémoire pour tout le workspace. |
| Connecteurs et serveurs MCP personnels | À connecter dans chaque workspace où vous en avez besoin. |
| Limite d’utilisation | Elle dépend du forfait du workspace où vous travaillez. |
Vos agents privés ne sont rattachés à aucun workspace : ils vous suivent. Un agent partagé avec un workspace n’est visible que dans ce workspace.
Pour faire passer du contenu d’un workspace à un autre, voir Déplacer son contenu.
Votre place dans le workspaceLien vers la section Votre place dans le workspace
« Réglages » › « Votre workspace » résume ce que le workspace actif signifie pour vous.
- Dans un workspace personnel : l’« Identité » (nom et description, bouton « Modifier »), « Créer un workspace d’équipe » et « Rejoindre avec un code ».
- Dans un workspace d’équipe : « Vous dans » suivi du nom, avec « Votre rôle », « Vos groupes » et « Votre licence ». « Ce que » suivi du nom puis « vous permet », avec les règles qui vous concernent et d’où chacune vient, et « Votre limite dans ce workspace ». Selon votre rôle : « Ouvrir l’administration » ou « Ouvrir mes groupes ».
Renommer un workspace d’équipeLien vers la section Renommer un workspace d’équipe
- Administration › « Général », section « Identité ».
- Modifiez le « Nom », l’« Identifiant » (2 à 50 caractères : minuscules, chiffres et tirets, sans tiret au début ni à la fin), la « Description » ou le « Logo » (adresse d’une image commençant par https).
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications » dans la barre en bas de la page.
Le nom et la description de votre workspace personnel se modifient dans « Réglages » › « Votre workspace » › « Identité ».
Le forfait d’un workspaceLien vers la section Le forfait d’un workspace
Le forfait appartient au workspace, pas à la personne. Dans un workspace d’équipe, il est facturé par siège, c’est-à-dire par membre. Le propriétaire le gère dans « Abonnement et facturation » ; les membres en profitent tant qu’ils font partie du workspace.
- « Coût d’un nouveau membre » : un siège est facturé quand une personne rejoint le workspace, au prorata de la période. Il ne coûte rien tant qu’un siège déjà payé est libre.
- « Sièges payés conservés jusqu’au renouvellement » : un siège libéré en cours de période reste payé jusqu’à la date de renouvellement.
- Un workspace d’équipe sans abonnement fonctionne avec la limite gratuite de chaque membre.
Le contenu de chaque forfait est sur la page Formules et tarifs. La gestion de l’abonnement est décrite dans Facturation.
Transférer la propriétéLien vers la section Transférer la propriété
Chaque workspace d’équipe a un seul propriétaire. Lui seul peut transférer le workspace.
- Administration › « Général », section « Propriété et suppression », ligne « Propriétaire » › « Transférer ».
- Choisissez un membre dans « Membres qui peuvent devenir propriétaire ». Seuls les membres actifs sont proposés. S’il n’y en a pas, invitez d’abord le futur propriétaire.
- Saisissez « Votre mot de passe », puis cliquez sur « Transférer ».
Le nouveau propriétaire a toutes les permissions, y compris supprimer le workspace ou le transférer de nouveau. Vous devenez administrateur.
- Sous contrat, le contrat et les factures ne changent pas.
- Avec un abonnement payé par carte, l’abonnement ne se renouvelle pas tant que le nouveau propriétaire n’a pas ajouté sa propre carte et réactivé l’abonnement dans « Abonnement et facturation ». Un bandeau le lui rappelle.
- Le transfert est refusé tant qu’une facture de renouvellement reste impayée.
Quitter un workspaceLien vers la section Quitter un workspace
- Passez sur le workspace à quitter.
- « Réglages » › « Votre workspace » › « Quitter le workspace », puis confirmez.
Vous revenez sur votre workspace personnel, avec son propre forfait, et perdez l’accès au forfait d’équipe et aux ressources partagées. Vous pourrez revenir avec une nouvelle invitation ou un code d’accès.
- Le propriétaire ne peut pas quitter son workspace : il transfère d’abord la propriété.
- Une organisation gérée qui a fermé l’accès hors de l’organisation garde ses membres : la page affiche « Votre organisation gère votre adhésion. Demandez à l’un de ses administrateurs si vous devez la quitter. ».
- Le workspace personnel ne se quitte pas et ne se supprime pas : il disparaît avec votre compte.
Supprimer un workspace d’équipeLien vers la section Supprimer un workspace d’équipe
Seul le propriétaire supprime un workspace d’équipe.
- Administration › « Général », section « Propriété et suppression », ligne « Supprimer l’organisation » › « Supprimer ».
- Saisissez le mot demandé pour confirmer.
| Élément | Après la suppression |
|---|---|
| Membres | Ils perdent l’accès au workspace. Ils gardent leur compte et leur workspace personnel. |
| Groupes, rôles, étiquettes, règles et consignes | Supprimés. |
| Abonnement par carte | Résilié. Les factures sont conservées. |
La suppression est refusée dans deux cas :
- le workspace est sous contrat : « L’organisation est sous contrat. Contactez Stellarr Studio pour y mettre fin d’abord. » ;
- le solde de son porte-monnaie de l’API développeur n’est pas épuisé.
La suppression est définitive.