Tout ce que vous faites dans Moon AI est rangé dans un workspace : conversations, fichiers, projets, notes, connecteurs et réglages. Chaque compte a un workspace personnel. Un workspace d’équipe réunit plusieurs personnes ; une organisation gérée est un workspace d’équipe sous contrat, avec ses propres règles.
Les trois niveauxLien vers la section Les trois niveaux
| Niveau | Pour qui | Ce qu’il apporte |
|---|---|---|
| Workspace personnel | Chaque compte, créé à l’inscription | Votre espace privé, avec son propre forfait. Personne d’autre n’y a accès. |
| Workspace d’équipe | Toute personne qui en crée un | Des membres invités, un forfait facturé par siège, l’espace « Équipe » pour partager, et une console d’administration réduite. |
| Organisation gérée | Entreprises, écoles et administrations sous contrat avec Stellarr Studio | Les « Fonctions d’organisation » : groupes, rôles, étiquettes, règles, modèles et ressources propres, licences, comptes gérés, connexion unique (SSO) et annuaire SCIM. |
Une organisation gérée est un workspace d’équipe dont l’interrupteur « Fonctions d’organisation » est activé. Il n’est disponible qu’avec un contrat : sans contrat, la page « Général » de l’administration affiche « Réservé aux organisations sous contrat. Contactez Stellarr Studio. ».
Ce que contient l’administrationLien vers la section Ce que contient l’administration
Le propriétaire et les administrateurs d’un workspace d’équipe l’administrent depuis le menu des workspaces, en haut de la barre latérale : « Administrer » suivi du nom du workspace. Les pages proposées dépendent des fonctions d’organisation.
| Page de l’administration | Workspace d’équipe | Organisation gérée |
|---|---|---|
| « Vue d’ensemble », « Général » | Oui | Oui |
| « Membres », « Invitations » | Oui | Oui, avec groupes, rôles, étiquettes et licences |
| « Forfait et licences », « Utilisation » | Oui | Oui, avec les lots de licences et le contrat |
| « API et clés », « Journal » | Oui | Oui |
| « Groupes », « Rôles », « Étiquettes » | Non | Oui |
| « Règles », « Modèles », « Ressources » | Non | Oui |
| « Connexion » (domaines, SSO, SCIM, exigences des comptes) | Non | Oui |
Chaque personne ne voit que les pages permises par ses rôles. Un gestionnaire de groupe n’ouvre pas l’administration : il a « Mes groupes ». Le détail est sur Console d’administration.
Par où commencerLien vers la section Par où commencer
| Vous voulez | Page |
|---|---|
| Créer un workspace d’équipe, en changer, le transférer ou le supprimer | Workspaces personnels et d’équipe |
| Inviter des personnes et gérer leur rôle | Membres, rôles et invitations |
| Partager des conversations, des notes et des projets avec l’équipe | Espace d’équipe et partages |
| Ramener votre contenu personnel dans l’équipe | Déplacer son contenu |
| Mettre en route une organisation sous contrat | Organisations gérées |
| Décider ce que les membres peuvent utiliser | Règles de l’organisation |
| Relier votre fournisseur d’identité ou votre annuaire | Connexion unique et Annuaire SCIM |
| Automatiser l’administration par programme | API des organisations |
Entreprise, école, administrationLien vers la section Entreprise, école, administration
L’offre pour une organisation entière se fait sur devis. Le propriétaire d’un workspace la trouve dans « Abonnement et facturation », sous les forfaits : carte « Entreprise, école, administration », bouton « Nous écrire ». Le déroulé est décrit dans Licences et contrats.
Dans cette section
Workspaces et équipes
- Workspaces personnels et d’équipeCréer un workspace d’équipe, passer de l’un à l’autre, le renommer, le quitter, transférer sa propriété ou le supprimer, et savoir ce que chacun contient.
- Console d’administrationOuvrir l’administration d’un workspace d’équipe, s’y repérer, lire la vue d’ensemble et ses alertes, régler la page Général et la page API et clés.
- Membres, rôles et invitationsInviter des personnes par e-mail, par fichier CSV ou par code d’accès, choisir leur rôle, les suspendre ou les retirer, et suivre les sièges d’un workspace.
- Espace d’équipe et partagesPartager une conversation, une note, un projet ou un agent avec les membres d’un workspace d’équipe, voir les partages dans « Équipe » et régler l’annuaire.
- Déplacer son contenu vers un autre workspaceFaire passer vos conversations, projets et fichiers de votre workspace personnel vers une équipe ou une organisation, après un aperçu de ce qui part ou reste.
- Utilisation et journal d’auditSuivre l’utilisation des membres, des groupes et des modèles sur une période, l’exporter en CSV, et retrouver dans le journal qui a modifié quoi et quand.
Organisations gérées
- Organisations géréesActiver les fonctions d’organisation d’un workspace sous contrat, choisir son type, suivre la mise en route et savoir ce qui change pour les membres.
- Groupes, rôles et étiquettesRassembler les membres en groupes fixes ou dynamiques, nommer leurs gestionnaires, créer des rôles et leurs permissions, décrire les membres par des étiquettes.
- Règles de l’organisationDécider ce que les membres utilisent, pour l’organisation, un rôle, un groupe ou un membre, écrire les instructions et régler mémoire, accès et conservation.
- Modèles et ressources de l’organisationChoisir les modèles autorisés, créer les modèles de l’organisation, ajouter ses serveurs MCP, ranger les fichiers dans son stockage et partager agents et bases.
- Comptes des membresDéconnecter un membre, réinitialiser sa double authentification, désactiver un compte géré, organiser un départ et fixer les exigences de connexion.
- Licences et contratsObtenir un contrat, répartir les lots de licences entre les membres, réagir à un lot plein, lire le contrat, payer ses factures et préparer le renouvellement.
- Domaines et connexion unique (SSO)Vérifier le domaine de messagerie de l’organisation, relier son fournisseur d’identité par OpenID Connect et obliger les membres à se connecter avec lui.
- Synchronisation avec l’annuaire (SCIM)Relier l’annuaire de votre organisation à Moon AI par SCIM 2.0 pour que les arrivées, les départs et les groupes suivent sans intervention dans la console.