Une organisation gérée est un workspace d’équipe sous contrat avec Stellarr Studio, dont l’interrupteur « Fonctions d’organisation » est activé. Elle organise ses membres en groupes, leur donne des rôles et des étiquettes, décide de ce qu’ils peuvent utiliser, gère leurs comptes et relie son fournisseur d’identité et son annuaire.
Ce qu’apportent les fonctions d’organisationLien vers la section Ce qu’apportent les fonctions d’organisation
| Fonction | Page de l’administration | Documentation |
|---|---|---|
| Groupes, rôles, étiquettes, « Mes groupes » des gestionnaires | « Groupes », « Rôles », « Étiquettes » | Groupes, rôles et étiquettes |
| Règles par organisation, rôle, groupe et membre ; instructions ; conservation des conversations | « Règles », « Général » | Règles de l’organisation |
| Modèles autorisés, modèles de l’organisation, serveurs MCP, stockage, bibliothèques partagées | « Modèles », « Ressources » | Modèles et ressources |
| Comptes gérés, double authentification exigée, durée des sessions | Fiche d’un membre, « Connexion » | Comptes des membres |
| Domaines vérifiés et connexion unique | « Connexion » | Domaines et connexion unique |
| Synchronisation avec l’annuaire | « Connexion » | Annuaire SCIM |
| Lots de licences et contrat | « Forfait et licences » | Licences et contrats |
| Utilisation par membre, groupe et modèle ; journal d’audit | « Utilisation », « Journal » | Utilisation et journal |
Activer les fonctions d’organisationLien vers la section Activer les fonctions d’organisation
- Administration › « Général », section « Type et fonctions ».
- Activez « Fonctions d’organisation ».
- Cliquez sur « Enregistrer les modifications », puis confirmez.
Les règles, les groupes, les rôles et les instructions de l’organisation s’appliquent aux membres dès leur prochain message. Les pages « Groupes », « Rôles », « Étiquettes », « Règles », « Modèles », « Ressources » et « Connexion » apparaissent dans l’administration.
Le propriétaire et les administrateurs peuvent les désactiver de la même façon. Les règles, les groupes et les instructions cessent alors de s’appliquer ; ils sont conservés et reviennent à la réactivation.
Type d’organisationLien vers la section Type d’organisation
Dans la même section, « Type d’organisation » choisit le vocabulaire de l’organisation. Il renomme deux rôles fournis, dans l’administration et dans les menus des membres.
| Type | Responsable d’un groupe | Membre |
|---|---|---|
| « Équipe », « Autre » | Gestionnaire | Membre |
| « Entreprise » | Manager | Collaborateur |
| « Enseignement et recherche » | Enseignant | Élève |
| « Secteur public » | Chef de service | Agent |
Dans une organisation gérée, l’annuaire montre par défaut à chaque membre les personnes de ses groupes et les administrateurs, pas toute l’organisation. Voir Qui voit qui.
Mise en routeLien vers la section Mise en route
En tête de la « Vue d’ensemble », la carte « Mise en route » liste les étapes à faire et les coche d’après l’état réel de l’organisation. Chaque étape ouvre la page concernée.
- « Vérifier les infos de l’organisation » : nom, type et logo.
- « Inviter ou importer vos membres » : un par un, ou avec un fichier CSV.
- « Créer vos groupes et leurs gestionnaires » : classes, équipes ou services.
- « Nommer un second administrateur », pour que l’organisation ne dépende jamais d’une seule personne.
- « Choisir les modèles autorisés ».
- « Régler les fonctions, les connecteurs et les consignes » : pour toute l’organisation, puis par groupe si besoin.
- « Mémoire, conservation et accès hors organisation ».
- « Connexion unique : vérifier le domaine et activer le SSO » (facultatif).
- « Relier votre annuaire SCIM » (facultatif).
- « Vérifier le contrat et les licences » : chaque membre actif doit avoir une licence.
Une fois toutes les étapes faites, la carte affiche « Votre organisation est en route. ». « Masquer » la retire de la vue d’ensemble.
Ce qui change pour les membresLien vers la section Ce qui change pour les membres
À l’arrivéeLien vers la section À l’arrivée
Un membre qui rejoint l’organisation voit sur l’accueil la carte « Bienvenue dans » suivie du nom de l’organisation, une seule fois et pendant 30 jours au plus. Elle indique :
- son rôle et ses groupes ;
- qui fournit son accès ;
- les outils de l’organisation à connecter, avec « Connecter » ;
- la durée de conservation des conversations, si l’organisation en a fixé une ;
- l’espace « Équipe », avec « Ouvrir Équipe ».
Le propriétaire et les administrateurs ne voient pas cette carte.
EnsuiteLien vers la section Ensuite
- « Réglages » › « Votre workspace » montre son rôle, ses groupes, sa licence et « Ce que » suivi du nom de l’organisation puis « vous permet » : chaque règle qui le concerne et d’où elle vient (« De l’organisation », « Du groupe … »). On y lit aussi les « Instructions de votre organisation ».
- Une fonction coupée par l’organisation affiche « Désactivé par votre organisation. ».
- Le menu de son compte affiche « Votre licence » à la place de « Abonnement et facturation » : il ne paie rien et ne peut rien acheter.
- Le menu des workspaces ne propose ni création de workspace ni code d’accès.
- Si l’organisation a fermé l’accès hors de l’organisation, son workspace personnel ne lui est plus proposé et il ne peut pas quitter l’organisation lui-même.
Moon Blur reste actif pour tous les membres : il n’y a rien à régler.