Dans une organisation gérée, les règles disent ce que les membres peuvent utiliser. Moon AI les applique à chaque requête, dès le message suivant d’un membre, tant que les fonctions d’organisation sont activées. Un membre ne peut pas les contourner : une fonction refusée lui affiche « Désactivé par votre organisation. ».
Comment les règles se combinentLien vers la section Comment les règles se combinent
- L’organisation fixe la valeur par défaut de chaque réglage.
- Un rôle ou un groupe peut, pour chaque réglage, suivre l’organisation (« Comme l’organisation »), l’autoriser ou le refuser.
- Un refus l’emporte sur une autorisation venue d’un autre rôle ou d’un autre groupe.
- Une exception pour un membre décide avant tout le reste.
Les règles d’un groupe ne s’appliquent pas à ses gestionnaires. Un membre qui n’est dans aucun groupe suit les règles de l’organisation et de ses rôles.
Où se règlent les règlesLien vers la section Où se règlent les règles
| Niveau | Où |
|---|---|
| Organisation | Administration › « Règles », onglet « L’organisation » |
| Rôle | Page du rôle, onglet « Règles ». L’onglet « Rôles » de la page « Règles » liste les rôles qui ont des règles propres. |
| Groupe | Page du groupe, onglets « Règles » et « Modèles » |
| Membre | Administration › « Règles », onglet « Règles d’un membre » |
Voir ce qui s’applique à un membreLien vers la section Voir ce qui s’applique à un membre
- Administration › « Règles » › onglet « Règles d’un membre ».
- Cherchez le membre par son nom ou son adresse e-mail.
- « Ce qui s’applique à ce membre » montre chaque règle et d’où elle vient. « Afficher toutes les règles » montre aussi celles qui ne le limitent pas.
Le membre lui-même voit les règles qui le concernent dans « Réglages » › « Votre workspace ».
Donner une exception à un membreLien vers la section Donner une exception à un membre
- Dans « Règles d’un membre », choisissez le membre, puis « Ajouter une exception ».
- Autorisez ou refusez les réglages voulus pour cette personne seulement. Vous pouvez aussi écrire des « Consignes pour ce membre ».
- Cliquez sur « Enregistrer l’exception ».
L’onglet « Exceptions » liste les membres qui en ont une. « Retirer » rend au membre les règles de l’organisation, de ses rôles et de ses groupes.
Les réglagesLien vers la section Les réglages
ModèlesLien vers la section Modèles
« Modèles disponibles » : tous les modèles de Moon AI, nouveaux compris, ou une liste choisie. La liste se règle dans « Modèles » › « Modèles autorisés » : voir Modèles et ressources. Les titres et résumés que Moon AI écrit pour les conversations n’utilisent jamais un modèle retiré par les règles.
ModesLien vers la section Modes
| Réglage | Ce qu’il permet |
|---|---|
| « Mode Auto » | Moon AI choisit le modèle de chaque message. |
| « Mode agent » | Moon AI planifie et mène une tâche en plusieurs étapes. |
| « Comparaison de modèles » | Deux modèles répondent au même message, côte à côte. |
FonctionnalitésLien vers la section Fonctionnalités
| Famille | Réglages |
|---|---|
| « Création » | « Génération d’image », « Génération de vidéo », « Génération de musique » (elle suit le réglage des vidéos tant que vous ne la réglez pas), « Voix », « Artéfacts » |
| « Recherche » | « Recherche web », « Lecture de pages web », « Recherche approfondie » |
| « Automatisation » | « Agents », « Routines », « Skills », « Messageries » |
| « Conversations et données » | « Mémoire », « Projets », « Envoi de fichiers », « Importer depuis une autre IA », « Conversations temporaires », « Instructions personnelles » |
| « Partage » | « Liens de partage publics » |
| « Accès techniques » | « Ordinateur isolé », « Moon CLI », « Clés API » (API développeur) |
ConnecteursLien vers la section Connecteurs
- « Connecteurs autorisés » : tous les connecteurs, aucun, ou une liste choisie. Un rôle ou un groupe peut « Ajouter des connecteurs à ceux de l’organisation » ou « Retirer des connecteurs ».
- « Serveurs MCP personnels » : autorise ou non les serveurs qu’un membre ajoute lui-même, hors du catalogue de l’organisation.
Les serveurs MCP de l’organisation se règlent dans « Ressources » : voir Serveurs MCP.
FichiersLien vers la section Fichiers
- « Fichier le plus lourd » : de 1 à 500 Mo.
- « Types de fichiers autorisés » : « Tous les types », ou « Seulement ceux-ci ». Cochez une famille (« Documents », « Tableurs », « Présentations », « Images », « Audio ») ou écrivez des extensions sans le point, par exemple
pdfoudocx, suivies de Entrée.
UtilisationLien vers la section Utilisation
« Part de la limite sur 5 heures », « Part de la limite hebdomadaire » et « Part de la limite mensuelle » : la part des limites du forfait qu’un membre peut utiliser, de 1 à 100 %. Pour un rôle ou un groupe, une valeur plus basse que celle de l’organisation restreint, une valeur plus haute accorde davantage. Les limites elles-mêmes dépendent de la licence du membre : voir Licences et contrats.
ApprentissageLien vers la section Apprentissage
« Mode apprentissage activé par défaut » : Moon AI explique pas à pas et vérifie la compréhension au lieu de donner la réponse, et propose d’abord des quiz, des fiches et des parcours guidés. Ce réglage sert surtout aux établissements d’enseignement.
InstructionsLien vers la section Instructions
Moon AI lit les instructions dans chaque conversation des membres. Un membre ne peut pas les retirer. Elles s’empilent dans cet ordre :
| Ordre | Texte | Où l’écrire |
|---|---|---|
| 1 | Instructions de l’organisation (4 000 caractères au plus) | Administration › « Général » › « Instructions de l’organisation » |
| 2 | Consignes des rôles | Page du rôle, onglet « Instructions » |
| 3 | Instructions des groupes | Page du groupe, onglet « Instructions », ou « Mes groupes » pour un gestionnaire |
| 4 | Consignes pour un membre | Exception du membre, dans « Règles d’un membre » |
| 5 | Consignes par modèle | « Modèles » › « Consignes par modèle » |
| 6 | Instructions personnelles du membre | « Réglages » du membre, si l’organisation les autorise |
Les membres lisent les instructions de leur organisation dans « Réglages » › « Votre workspace » › « Instructions de votre organisation ».
MémoireLien vers la section Mémoire
Administration › « Général » › « Mémoire » › « Autoriser la mémoire dans ce workspace ».
Mémoire désactivée, Moon AI n’utilise ni ne crée de souvenirs dans ce workspace, pour tous les membres. Chaque membre garde ses souvenirs et peut toujours les supprimer. Seuls le propriétaire et les administrateurs modifient ce réglage. La fonctionnalité « Mémoire » des règles permet en plus de la refuser à un rôle ou à un groupe.
Accès hors de l’organisationLien vers la section Accès hors de l’organisation
Administration › « Général » › « Accès et conservation » › « Accès hors de l’organisation ». Le même réglage figure dans « Règles », onglet « L’organisation ».
| Valeur | Effet |
|---|---|
| Activé | Les membres gardent leur workspace personnel et les autres workspaces dont ils font partie. |
| Désactivé | Chaque membre actif ne peut travailler que dans l’organisation. Son workspace personnel ne lui est plus proposé, et il ne peut pas quitter l’organisation lui-même. |
Avant d’enregistrer, une confirmation indique combien de membres seront concernés. Un membre retenu qui essaie de partir lit « Votre organisation gère votre adhésion. Demandez à l’un de ses administrateurs si vous devez la quitter. ».
Ce réglage ne s’applique que tant que les fonctions d’organisation sont activées. Fermer l’accès hors de l’organisation demande un contrat.
Conservation des conversationsLien vers la section Conservation des conversations
Administration › « Général » › « Accès et conservation » › « Conservation des conversations ». Le même réglage figure dans « Règles », onglet « L’organisation » (« Supprimer les anciennes conversations »).
- Saisissez un nombre de jours entre 30 et 3 650, ou laissez vide pour garder les conversations jusqu’à leur suppression.
- Avant d’enregistrer, la page indique combien de conversations de l’organisation sont plus anciennes que la durée choisie.
Chaque nuit, Moon AI supprime les conversations de l’organisation sans activité depuis ce nombre de jours, épinglées et archivées comprises. Les membres en sont informés dans leurs réglages et par leur carte de bienvenue. Rien n’est supprimé tant que les fonctions d’organisation sont désactivées.
Moon Blur obligatoire dans Moon CLILien vers la section Moon Blur obligatoire dans Moon CLI
Administration › « API et clés », section « Moon CLI » › « Moon Blur obligatoire dans Moon CLI ».
Réglage activé, les requêtes Moon CLI de ce workspace gardent le Moon Blur de Moon AI, même si un membre désactive Moon Blur dans son terminal. Seuls le propriétaire et les administrateurs le modifient. Voir Moon Blur dans Moon CLI.
Dans l’application, Moon Blur est toujours actif pour tous les membres : il n’y a rien à régler.