Chaque workspace d’équipe a une console d’administration. Une organisation gérée y trouve en plus les groupes, les rôles, les règles, les modèles, les ressources et la connexion. Un workspace personnel n’en a pas.
Ouvrir l’administrationLien vers la section Ouvrir l’administration
- Menu des workspaces, en haut de la barre latérale › « Administrer » suivi du nom du workspace.
- Menu de votre compte, en bas de la barre latérale › même entrée.
- « Réglages » › « Votre workspace » › « Ouvrir l’administration ».
L’administration s’ouvre pour toute personne qui a au moins une permission sur toute l’organisation : le propriétaire, les administrateurs et les rôles créés qui en donnent une. Un gestionnaire de groupe, dont les permissions se limitent à ses groupes, a « Mes groupes » à la place : voir Groupes, rôles et étiquettes.
À la première ouverture, Moon AI propose « Bienvenue dans l’administration de … Une visite de 30 secondes ? ». « Faire la visite » montre la navigation, la mise en route et la liste « À faire » ; « Plus tard » la ferme.
NavigationLien vers la section Navigation
Les pages sont rangées en cinq groupes. Le champ « Rechercher », en haut de la navigation, trouve une page par un mot, par exemple SSO ou licences.
| Groupe | Pages | Ouverte avec |
|---|---|---|
| « Organisation » | « Vue d’ensemble » | Tout accès à l’administration |
| « Général » | « Modifier les réglages de l’organisation », « Définir les règles de l’organisation », ou les droits du propriétaire | |
| « Personnes » | « Membres » | « Voir les membres » |
| « Invitations » | « Inviter des membres » ou « Importer des membres » | |
| « Groupes » | Une permission sur les groupes, ou « Voir les membres » | |
| « Rôles » | « Créer et modifier les rôles », « Attribuer des rôles aux membres » ou « Définir les règles de l’organisation » | |
| « Étiquettes » | « Créer et modifier les étiquettes » ou « Mettre des étiquettes aux membres » | |
| « Licences et usage » | « Forfait et licences » | « Voir les licences des membres », « Gérer les licences des membres » ou « Voir le contrat et les factures » |
| « Utilisation » | « Voir l’utilisation » ou « Exporter l’utilisation » | |
| « Ce que les membres utilisent » | « Règles » | « Définir les règles de l’organisation » |
| « Modèles » | « Définir les règles de l’organisation » ou « Choisir les modèles » | |
| « Ressources » | « Gérer les connecteurs », « Gérer le stockage », « Gérer la bibliothèque partagée » ou « Publier dans le catalogue » | |
| « Sécurité » | « Connexion » | « Gérer la sécurité » |
| « API et clés » | « Gérer les clés de l’API d’administration » ou « Modifier les réglages de l’organisation » | |
| « Journal » | « Lire le journal d’audit » ou « Exporter le journal d’audit » |
Un workspace d’équipe sans fonctions d’organisation a une console réduite : « Vue d’ensemble », « Général », « Membres », « Invitations », « Forfait et licences », « Utilisation », « API et clés » et « Journal ». Les autres pages apparaissent quand les fonctions d’organisation sont activées. Les permissions sont décrites dans Rôles.
Enregistrer ses changementsLien vers la section Enregistrer ses changements
Sur les pages de réglages, une barre apparaît en bas dès qu’un champ change : « Modifications non enregistrées », avec « Abandonner » et « Enregistrer les modifications ». Quitter la page avant d’enregistrer ouvre « Quitter sans enregistrer ? », avec « Rester » ou « Quitter sans enregistrer ». Chaque modification enregistrée est inscrite au journal d’audit.
Vue d’ensembleLien vers la section Vue d’ensemble
La première page de l’administration résume l’état du workspace.
- En tête, dans une organisation gérée, la carte « Mise en route » coche les étapes déjà faites : voir Mise en route. « Masquer » la retire.
- La liste « À faire » donne ce qui demande votre attention, avec un lien vers la page concernée. Vide, elle affiche « Rien à faire. Tout est en place. ».
- Les chiffres clés suivent : membres actifs et suspendus, sièges occupés et libres, invitations en attente, groupes, utilisation sur 30 jours, contrat et factures.
- Les membres les plus proches de leur limite mensuelle terminent la page, avec « Voir toute l’utilisation ».
| Alerte de « À faire » | Action proposée |
|---|---|
| Des invitations attendent une réponse | « Voir les invitations » |
| Des domaines restent à vérifier | « Vérifier le domaine » |
| « La connexion unique (SSO) n’est pas configurée » | « Configurer la connexion unique » |
| « Le contrat se termine le » suivi de la date, sans renouvellement prévu | « Voir le contrat » |
| Des factures sont en retard | « Voir les factures » |
| Un lot de licences est plein, ou des membres n’ont pas de licence | « Voir les licences » ou « Voir les membres » |
Un workspace d’équipe sans abonnement affiche « Ce workspace n’a pas d’abonnement. Chaque membre utilise sa propre limite gratuite. ».
Page GénéralLien vers la section Page Général
| Section | Contenu | Détail |
|---|---|---|
| « Identité » | « Nom », « Identifiant », « Description », « Logo » et la date de création | Renommer un workspace |
| « Type et fonctions » | « Type d’organisation », « Fonctions d’organisation » | Activer les fonctions |
| « Accès et conservation » | « Accès hors de l’organisation », « Conservation des conversations » | Accès et conservation |
| « Instructions de l’organisation » | Le texte que Moon AI lit dans chaque conversation des membres | Instructions |
| « Mémoire » | « Autoriser la mémoire dans ce workspace » | Mémoire |
| « Propriété et suppression » | « Propriétaire » › « Transférer », « Supprimer l’organisation » | Transférer, Supprimer |
Enregistrer un changement des fonctions d’organisation ou de l’accès hors de l’organisation ouvre d’abord une confirmation qui en décrit l’effet.
Page API et clésLien vers la section Page API et clés
La page « API et clés » relie l’organisation à vos programmes. Le propriétaire, les administrateurs et les rôles qui gèrent l’API la voient.
| Section | Contenu |
|---|---|
| « Démarrage » | Un exemple « Premier appel » avec l’identifiant de l’organisation, « Lire la documentation » et le « Fichier OpenAPI » |
| « Clés d’administration » | Les clés qu’un programme utilise pour gérer l’organisation |
| « Webhooks » | Les adresses de vos serveurs prévenues des événements de l’organisation |
| « Moon CLI » | L’interrupteur « Moon Blur obligatoire dans Moon CLI » |
Créer une clé d’administrationLien vers la section Créer une clé d’administration
- « Clés d’administration » › « Nouvelle clé ».
- Donnez un « Nom » qui dit qui l’utilise, par exemple le logiciel RH.
- Dans « Droits », choisissez pour chaque domaine « Aucun accès », « Lecture » ou « Lecture et écriture ».
- Choisissez l’« Expiration » (« Jamais » ou un nombre de jours) et, si vous le souhaitez, les « Adresses autorisées », une adresse ou une plage par ligne.
- Cliquez sur « Créer la clé », copiez-la, puis « Je l’ai copié ». Elle ne sera plus affichée.
Une clé n’a jamais plus de droits que la personne qui la crée. Elle ne supprime jamais l’organisation, ne change pas son propriétaire, ne paie pas et ne gère pas d’autres clés. Elle cesse de fonctionner quand son créateur quitte l’organisation. Les droits d’une clé ne se modifient pas : pour d’autres droits, créez une nouvelle clé. « Révoquer » l’arrête tout de suite. L’usage par programme est décrit dans API d’administration.
Ajouter un webhookLien vers la section Ajouter un webhook
- « Webhooks » › « Nouveau webhook ».
- Saisissez l’« Adresse », une adresse HTTPS publique de votre serveur, et une « Description ».
- Cochez les « Événements » : arrivée, départ ou suspension d’un membre, lot de licences plein, changement des règles, approche du renouvellement du contrat.
- Cliquez sur « Créer le webhook », puis copiez le « Secret de signature ». Il ne sera plus affiché.
« Envoyer un test » vérifie que votre serveur répond. « Voir les envois » liste les derniers envois. « Créer un nouveau secret » remplace le secret actuel, qui cesse de fonctionner tout de suite. La vérification de la signature est décrite dans Webhooks de l’organisation.
Moon Blur dans Moon CLILien vers la section Moon Blur dans Moon CLI
L’interrupteur « Moon Blur obligatoire dans Moon CLI » est décrit dans Règles de l’organisation.