L’espace « Équipe » d’un workspace d’équipe rassemble ce que les membres partagent entre eux, et la liste des membres. Votre travail reste privé tant que vous ne le partagez pas.
Ouvrir l’espace d’équipeLien vers la section Ouvrir l’espace d’équipe
- Dans la barre latérale d’un workspace d’équipe, cliquez sur « Équipe ».
- Ou ouvrez le menu des workspaces › « Espace d’équipe ».
- Ou appuyez sur CtrlK et cherchez « Équipe ».
L’espace a deux onglets : « Partages » et « Membres ». Dans un workspace personnel, il n’existe pas : Moon AI propose alors de créer un workspace d’équipe ou d’en rejoindre un.
Ce qui peut être partagéLien vers la section Ce qui peut être partagé
| Élément | Comment le partager | Ce que voient les membres |
|---|---|---|
| Conversation | Menu de la conversation › « Partager » › onglet « Workspace » › « Partager avec le workspace » | Une copie en lecture seule, telle qu’elle était au moment du partage |
| Note | Dans la note, passez de « Note privée » à « Partagée avec le workspace », avec « Peuvent lire » ou « Peuvent modifier » | La note, en lecture ou en modification |
| Projet | Page du projet › menu ⋯ › « Partager… » | Le projet, ses instructions et ses sources ; chaque membre y démarre ses propres conversations, qui restent privées |
| Agent | Page de l’agent › menu › « Partager » | L’agent, utilisable par chaque membre avec ses propres connecteurs ; ses actions demandent toujours une validation à la personne qui l’utilise |
| Skill, prompt, base de connaissances | Depuis leurs réglages de visibilité | L’élément, à utiliser dans une conversation |
L’onglet « Partages » montre les éléments les plus récents de chaque type, avec un badge « Nouveau » pour ce qui vient d’arriver. Filtrez par « Type » ou par « Partagé par », ou cherchez avec « Rechercher dans » suivi du nom du workspace.
Pour utiliser un prompt partagé, tapez / puis sa commande dans la zone de message. Pour utiliser une base de connaissances, tapez # puis son nom.
Partager une conversationLien vers la section Partager une conversation
- Ouvrez la conversation, puis son menu › « Partager ».
- Choisissez l’onglet « Workspace ». Le bloc « Ce que vos collègues verront » compte les messages, les images et les noms des fichiers joints (leur contenu reste privé).
- Si vous voulez montrer comment la réponse a été obtenue, cochez « Inclure le détail des outils et les extraits de sources ». C’est désactivé par défaut.
- Cliquez sur « Partager avec le workspace ».
Le message « Conversation partagée avec le workspace. » confirme le partage, avec un bouton « Voir ».
Les membres lisent la copie telle qu’elle était au moment du partage. Les messages envoyés ensuite ne leur sont visibles qu’après « Mettre à jour le partage », dans la même fenêtre.
Arrêter un partageLien vers la section Arrêter un partage
- L’auteur : dans la fenêtre « Partager » ou sur la copie partagée, « Arrêter le partage ». Les membres ne la voient plus ; les copies qu’ils ont déjà faites restent dans leur compte.
- Le propriétaire et les administrateurs du workspace : sur la copie partagée, « Retirer du workspace ». L’auteur garde sa conversation.
Lire une conversation partagéeLien vers la section Lire une conversation partagée
Une conversation partagée s’ouvre en lecture seule, avec son auteur et la date du partage.
- « Continuer dans une copie » crée votre propre conversation à partir de la copie, dans le workspace actif. Une copie n’alimente jamais votre mémoire.
- Dans cette copie, le contenu de départ est traité comme écrit par quelqu’un d’autre : toute action d’un connecteur (envoyer un e-mail, créer un ticket) vous est toujours demandée avant d’être faite.
- L’auteur voit « Ouvrir ma conversation » pour revenir à l’original.
Si le lien vient d’un autre workspace, passez d’abord dans ce workspace depuis le menu des workspaces, puis rouvrez le lien.
Partager un projetLien vers la section Partager un projet
Dans un workspace d’équipe : page du projet › menu ⋯ › « Partager… », puis choisissez :
- « Privé » : vous seul ;
- « Les membres peuvent l’utiliser » : les membres démarrent des conversations dans le projet, avec ses instructions et ses sources ;
- « Les membres peuvent le modifier » : ils peuvent aussi changer les instructions et les sources.
Le projet apparaît dans la section « Projets » des membres avec la mention « Partagé ». Les conversations de chacun restent privées. Si vous repassez en « Privé » ou supprimez le projet, l’accès se ferme tout de suite. Voir aussi Projets.
L’onglet MembresLien vers la section L’onglet Membres
L’onglet « Membres » liste les membres du workspace avec la date d’arrivée et le nombre d’éléments qu’ils ont partagés. « voir ses partages » filtre l’onglet « Partages » sur une personne.
Seuls le propriétaire et les administrateurs voient les adresses e-mail. Ils ont aussi un bouton « Gérer les membres » qui ouvre l’administration.
Qui voit quiLien vers la section Qui voit qui
L’administration règle ce qu’un membre voit des autres quand il partage ou cherche un collègue : page « Membres » › « Plus » › « Annuaire de l’organisation ».
| Réglage | Ce que voit chaque membre |
|---|---|
| « Toute l’organisation » | Tous les membres actifs, sans leur adresse e-mail |
| « Les personnes de leurs groupes » | Les membres de ses groupes et les administrateurs |
| « Les administrateurs seulement » | Lui-même et les administrateurs |
« Toute l’organisation » est le réglage par défaut d’un workspace d’équipe. Une organisation gérée ou un établissement d’enseignement démarre sur « Les personnes de leurs groupes ».
Quand un membre partLien vers la section Quand un membre part
- Un membre retiré perd tout de suite l’accès aux partages du workspace.
- Les conversations qu’il avait partagées avec le workspace sont retirées. Les copies que ses collègues en ont faites restent dans leur compte.
- Le contenu d’un auteur parti n’est plus montré aux membres. Ses notes partagées restent visibles du propriétaire et des administrateurs.