Moon AI enregistre une réunion, en présentiel ou en ligne, la transcrit pendant qu’elle se déroule, puis vous aide à en tirer un compte rendu, les décisions prises ou les actions à suivre.
Avant de commencerLien vers la section Avant de commencer
Le son n’est pas protégé par Moon Blur : il est transcrit tel quel. Moon Blur s’applique ensuite au texte de la transcription quand vous l’envoyez dans un message. Voir Les limites de Moon Blur.
EnregistrerLien vers la section Enregistrer
- Dans la zone de saisie, ouvrez le menu « + » › « Plus » › « Enregistrer une réunion ». La palette Ctrl/⌘K propose aussi « Enregistrer une réunion ».
- Cochez la case d’accord des participants.
- Pour une réunion en ligne, sur ordinateur, cochez « Inclure le son d’un onglet ou de l’écran » : le son des autres participants s’ajoute à celui de votre micro. Votre navigateur demande quel onglet ou quel écran partager ; choisissez celui de la réunion et autorisez le partage du son.
- Pour garder le son, activez « Garder l’enregistrement dans la Bibliothèque ». Sinon, le son est supprimé dès sa transcription.
- Cliquez sur « Démarrer l’enregistrement ».
La fenêtre affiche le temps écoulé et le niveau du son. « Pause » et « Reprendre » interrompent puis relancent l’enregistrement ; « Arrêter » le termine.
Vous pouvez réduire la fenêtre et continuer à utiliser Moon AI : « L’enregistrement continue si vous changez d’onglet. Fermer cette fenêtre ne l’arrête pas. » Une petite barre « Enregistrement » reste visible pour rouvrir la fenêtre ou arrêter.
La fenêtre indique la durée maximale d’un enregistrement. Un avis prévient 5 minutes avant la fin, puis l’enregistrement s’arrête seul.
La transcriptionLien vers la section La transcription
Le son est envoyé par morceaux de quelques minutes pendant la réunion et transcrit au fur et à mesure (« 3 sur 4 transcrits »). À l’arrêt, les derniers morceaux sont transcrits, puis « Transcription prête » s’affiche.
- La transcription est automatique, sans nom de locuteur : des erreurs sont possibles. Des repères de temps la découpent.
- Quand un morceau n’a pas pu être transcrit, la fenêtre le signale et propose « Réessayer ». « Utiliser ce qui est prêt » continue sans lui : le passage manquant est marqué « (passage non transcrit) ».
- « Copier le texte » copie la transcription.
Si la page se recharge par erreur pendant la transcription, Moon AI retrouve le texte déjà transcrit (« Une transcription d’un enregistrement interrompu a été retrouvée ») et propose de l’utiliser.
Obtenir un compte renduLien vers la section Obtenir un compte rendu
- Cliquez sur « Joindre au message ». La transcription est jointe au message et, si la zone de saisie était vide, elle reçoit la demande « Fais le compte rendu de cette réunion, avec les participants, les décisions, les actions (responsable et échéance) et les points ouverts. »
- Modifiez la demande si besoin : « Fais la liste des décisions et des actions avec leur responsable », « Rédige un e-mail de synthèse pour les absents ».
- Envoyez.
Pour un compte rendu au format Word, précisez-le dans la demande ou utilisez « Créer… » › « Document Word » : voir Documents.
« Abandonner » jette l’enregistrement après confirmation : la transcription est perdue et les morceaux gardés dans la Bibliothèque sont supprimés.
À partir d’un enregistrement existantLien vers la section À partir d’un enregistrement existant
Joignez le fichier audio à un message (voir Joindre des fichiers). Une fois le fichier transcrit, la proposition « Faire un compte rendu » apparaît sous la zone de saisie.