L’administration d’un workspace d’équipe a deux pages de suivi : « Utilisation », qui mesure ce que les membres consomment, et « Journal », qui garde la trace de chaque modification. Toutes deux existent aussi dans la console réduite d’un workspace d’équipe sans fonctions d’organisation.
UtilisationLien vers la section Utilisation
Administration › « Utilisation » montre les jetons et les requêtes des membres, et la part de leur limite mensuelle qu’ils ont utilisée.
Choisir la périodeLien vers la section Choisir la période
« Période » propose « 7 derniers jours », « 30 derniers jours », « 90 derniers jours », « Ce mois-ci », « Mois dernier » ou « Dates choisies » (366 jours au plus, avec « De » et « À »). Les chiffres sont comparés à la période précédente de même durée.
Chiffres clésLien vers la section Chiffres clés
| Chiffre | Contenu |
|---|---|
| « Membres actifs » | Les membres qui ont utilisé Moon AI sur la période |
| « Jetons » | Les jetons en entrée et en sortie, comptés à la fin de chaque réponse |
| « Requêtes » | Le nombre de demandes |
| « Limite mensuelle utilisée en moyenne » | La part moyenne de leur limite mensuelle, sur la période en cours de chaque membre |
| « Près de leur limite » | Les membres au-delà de 90 % de leur limite mensuelle |
Le graphique « Jetons par jour » sépare l’entrée et la sortie.
Détail par membre, groupe et modèleLien vers la section Détail par membre, groupe et modèle
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| « Membres » | Chaque membre avec ses requêtes, ses jetons, ses images et vidéos, la limite utilisée et sa dernière requête. Tri par « Le plus de demandes », « Le plus de jetons », « Le plus près de la limite » ou « Dernière requête ». |
| « Groupes » | Chaque groupe avec ses membres actifs, ses requêtes, ses jetons et sa part de l’utilisation, et « Voir les membres de » suivi de son nom (organisation gérée). |
| « Modèles » | Chaque modèle et sa « Part des requêtes ». |
La part de l’utilisation compte ce que chaque demande a coûté par rapport au total de l’organisation. La limite mensuelle est celle de la période en cours de chaque membre, qui dépend de sa licence : voir Licences et contrats.
ExporterLien vers la section Exporter
« Exporter (CSV) » télécharge le tableau de la période. Le bouton n’apparaît qu’avec la permission « Exporter l’utilisation ».
Qui voit quoiLien vers la section Qui voit quoi
- Avec « Voir l’utilisation » sur toute l’organisation : tous les membres.
- Un gestionnaire voit les membres des groupes qu’il gère, ici ou dans « Mes groupes ».
- Avec la portée « Lui seul », une personne ne voit que sa propre utilisation.
Un workspace d’équipe sans abonnement affiche « Ce workspace n’a pas d’abonnement. Chaque membre utilise sa propre limite gratuite, qui n’est pas comptée ici. ».
Journal d’auditLien vers la section Journal d’audit
Administration › « Journal » liste ce qui a été modifié dans l’organisation, par qui et quand : membres, invitations, groupes, rôles, étiquettes, règles, licences, ressources, connexion et réglages.
Filtrer et chercherLien vers la section Filtrer et chercher
- Choisissez une « Action » et un « Auteur », ou laissez « Toutes les actions » et « Tous les auteurs ».
- Réduisez la période avec « De » et « À ».
- Cherchez un nom, un groupe ou une règle dans le champ de recherche.
- « Afficher les changements de workspace » ajoute les passages des membres d’un workspace à l’autre, masqués par défaut.
Chaque ligne donne la date, l’auteur, l’action et ce qu’elle concerne. « Détails » montre ce qui a changé. « N’afficher que ce qui concerne » suivi d’un nom filtre la liste sur une personne.
AuteursLien vers la section Auteurs
| Auteur affiché | Origine |
|---|---|
| Le nom d’un membre | Une action faite dans l’administration ou dans « Mes groupes » |
| « Clé d’API » suivi du nom de la clé | Une action faite avec une clé d’administration |
| « Automatique » | Une action sans auteur humain, par exemple une synchronisation de l’annuaire SCIM |
| « Moon AI » | Une intervention de l’équipe Moon AI sur l’organisation, notée une fois par session |
ExporterLien vers la section Exporter
« Exporter (CSV) » télécharge les lignes filtrées. Le bouton n’apparaît qu’avec la permission « Exporter le journal d’audit ».
La fiche d’un membre montre aussi son « Activité récente », avec « Voir tout le journal ».