Une routine envoie un prompt à votre place : chaque matin, chaque lundi, une fois à une date précise, ou quand un autre service l’appelle par webhook. Elle s’exécute sur le serveur, même quand vous êtes hors ligne, et chaque résultat arrive dans une conversation.
La page « Routines »Lien vers la section La page « Routines »
Barre latérale › « Automatiser » › « Routines » (chat.realmoon.ai/routines).
| Élément | Ce qu’il fait |
|---|---|
| « Nouvelle routine » | Ouvre la fenêtre de création. |
| « Liste » et « Calendrier » | Deux affichages des mêmes routines. |
| « Rechercher une routine » | Cherche par nom. |
| Filtre | « Tout », « Actives », « En pause », « À vérifier », « Créée par l’IA ». |
Les routines appartiennent au workspace ouvert. Les tâches planifiées de vos agents en font partie : elles apparaissent ici et dans le calendrier, avec la mention « Tâche d’agent ».
Créer une routineLien vers la section Créer une routine
- Cliquez sur « Nouvelle routine ». Vous pouvez partir d’un des « Modèles » : « Point du matin », « Veille d’actualité quotidienne », « Bilan hebdomadaire », « Tâches du jour ».
- Donnez un « Nom » et écrivez le « Prompt » : ce que la routine doit faire à chaque exécution.
- Choisissez la « Conversation » : « Nouvelle conversation » (une conversation au nom de la routine est créée pour ses résultats) ou « Conversation existante ».
- Choisissez le « Modèle ou agent » qui répond : « Modèle de la conversation », « Modèle par défaut », un modèle précis ou un de vos agents. Avec un agent, la routine utilise ses consignes et ses outils, et devient une de ses tâches.
- Réglez la planification (voir plus bas).
- Cochez si besoin « Me prévenir à la fin » et « Autoriser les actions ».
- Cliquez sur « Créer la routine ».
| Option | Effet |
|---|---|
| « Me prévenir à la fin » | Une notification à la fin de chaque exécution, selon vos réglages de notifications. Seul le nom de la routine est envoyé. |
| « Autoriser les actions » | Permet à la routine d’utiliser des actions de connecteur qui modifient des données (envoyer, créer…). Sans cette option, la routine ne fait que lire. |
Le modèle « Point du matin » rassemble l’agenda du jour, les e-mails importants non lus et les tâches en retard, avec les outils déjà connectés. La fenêtre indique les outils qu’il utilisera et ceux qui manquent : la routine les utilisera dès qu’ils seront connectés.
Si le modèle choisi n’est plus disponible, la routine utilise le modèle par défaut.
Depuis une conversationLien vers la section Depuis une conversation
- « + » › « Pour ce message » › « Plus » › « Programmer ce message… » ouvre la même fenêtre, avec votre texte comme prompt. Les pièces jointes ne sont pas reprises.
- Le menu ⋯ de la conversation › « Routines programmées » liste les routines de cette conversation.
- Vous pouvez aussi le demander : « Rappelle-moi chaque lundi à 9 h de préparer le point d’équipe. » La routine est créée avec la mention « Créée par l’IA », sans le droit d’agir dans vos outils.
- L’IA peut aussi lister, modifier ou supprimer vos routines quand vous le lui demandez : « Mets ma veille du matin à 7 h 30. »
Une conversation verrouillée ne peut pas recevoir de routine.
PlanifierLien vers la section Planifier
| Réglage | Choix |
|---|---|
| « Type » | « Récurrente » ou « Une seule fois ». |
| « Fréquence » | « Toutes les heures », « Quotidien », « En semaine », « Hebdomadaire », « Mensuel », « Avancé (expression cron) ». |
| « Fuseau horaire » | Celui de votre navigateur par défaut. « Modifier » en choisit un autre. |
| « Prochaines exécutions » | Les prochaines dates calculées par le serveur, pour vérifier la planification. |
En « Mensuel », les mois sans le jour choisi sont sautés. Une routine s’exécute au plus toutes les 15 minutes. Une routine « Une seule fois » doit être programmée dans le futur.
Expression cronLien vers la section Expression cron
« Avancé (expression cron) » accepte cinq champs séparés par des espaces : la minute, l’heure, le jour du mois, le mois et le jour de la semaine. L’heure est celle du fuseau horaire de la routine.
| Expression | Signification |
|---|---|
0 9 * * 1-5 | À 9 h, du lundi au vendredi. |
30 7 * * * | À 7 h 30, tous les jours. |
0 18 * * 5 | À 18 h, chaque vendredi. |
0 8 1 * * | À 8 h, le 1er de chaque mois. |
0 */4 * * * | Toutes les 4 heures, à l’heure pile. |
Le jour de la semaine va de 0 (dimanche) à 6 (samedi) ; 7 vaut aussi dimanche. Une expression ne peut pas limiter à la fois le jour du mois et le jour de la semaine.
Suivre une routineLien vers la section Suivre une routine
Cliquez sur une routine pour ouvrir sa fiche. Elle a trois onglets : « Historique », « Réglages », « Webhooks ».
En haut de la fiche :
- « Exécuter maintenant » lance la routine tout de suite, même en pause (5 fois par heure au plus) ;
- « Pause » et « Reprendre » arrêtent et relancent la planification ;
- « Plus d’actions » › « Ouvrir la conversation » ou « Supprimer la routine ».
Supprimer une routine supprime son historique et ses déclencheurs webhook. La conversation et ses messages sont conservés.
La fiche affiche aussi « Prochaine exécution », « Dernière exécution », le nombre d’« Exécutions », les « Erreurs d’affilée » et les exécutions « Refusées pour la limite d’utilisation ».
L’historiqueLien vers la section L’historique
Chaque exécution apparaît avec sa date, sa durée, la « Part de votre limite d’utilisation mensuelle » qu’elle a utilisée et un lien « Voir la réponse dans la conversation ».
| État | Signification |
|---|---|
| « En file d’attente » | L’exécution attend son tour. |
| « En cours » | La routine tourne. |
| « Réussie » | La réponse est dans la conversation. |
| « Erreur » | L’exécution a échoué. |
| « Ignorée (limite d’utilisation) » | Votre limite d’utilisation était atteinte. |
| « Ignorée (forfait) » | Le forfait du workspace n’inclut pas les routines. |
| « Interrompue » | L’exécution a été arrêtée en cours de route. |
| « Annulée avant l’exécution » | L’exécution a été annulée avant de commencer. |
| « Expirée dans la file d’attente » | Elle a attendu trop longtemps et ne s’est pas lancée. |
L’historique garde les 200 dernières exécutions, sur 90 jours au plus.
Ce que Moon AI fait tout seulLien vers la section Ce que Moon AI fait tout seul
- Une routine ne tourne qu’une fois à la fois.
- Après une erreur passagère, elle réessaie plus tard. Si elle échoue sans interruption pendant 24 heures, elle est désactivée.
- Après trois exécutions de suite refusées pour la limite d’utilisation, elle passe « En pause (limite d’utilisation) ». Reprenez-la quand votre limite est de nouveau disponible.
- Après trois exécutions de suite refusées parce que le forfait du workspace n’inclut plus les routines, elle est désactivée.
- Quand la conversation d’une routine devient très longue, les résultats suivants arrivent dans une nouvelle conversation, nommée d’après la routine et le mois.
Une mise en pause ou une désactivation faite par Moon AI vous est toujours notifiée. Voir Notifications.
Routine créée après un contenu extérieurLien vers la section Routine créée après un contenu extérieur
Quand l’IA crée une routine après avoir lu un contenu écrit par quelqu’un d’autre (un e-mail reçu, une page web, la skill d’un autre membre), la routine reste en pause avec l’état « En attente de vérification ». Sous la réponse, la carte « Routine prête, en pause » affiche toute sa consigne. Vérifiez-la, en particulier toute demande d’envoyer des informations vers un site ou une adresse que vous ne connaissez pas, puis cliquez sur « Activer ». La même consigne et le même bouton se trouvent sur la fiche de la routine. Avant ce clic, la routine ne peut être ni exécutée ni essayée.
Dans une telle conversation, l’IA ne modifie pas une routine directement : elle propose la modification dans la carte « Modification proposée pour une routine », qui montre « Avant » et « Après ». « Appliquer la modification » l’enregistre.
Tant que sa consigne n’est pas la vôtre, ses exécutions n’ouvrent aucune page, n’exécutent pas de code, ne génèrent ni image ni vidéo et n’agissent pas dans vos outils connectés. Réécrivez la consigne dans les « Réglages », ou cliquez sur « Reprendre cette consigne à mon compte », pour lever ces limites.
Routine « Une seule fois »Lien vers la section Routine « Une seule fois »
Une routine « Une seule fois » se termine après son exécution et ne peut pas être relancée. Avant cela, vous pouvez la déplacer : « Réglages » › « Changer la date », ou, sur ordinateur, en la faisant glisser dans le calendrier.
Le calendrierLien vers la section Le calendrier
« Calendrier » (chat.realmoon.ai/routines?view=calendar) affiche vos routines dans les vues « Mois », « Semaine », « Jour » et « Planning ». Cliquez sur un créneau libre (ou touchez une heure sur téléphone) pour programmer une routine à ce moment.
Les exécutions passées viennent de l’historique, les futures de la planification. « Routines en pause » affiche ou masque les routines en pause, avec l’heure où elles se seraient exécutées.
Cliquez sur une exécution pour voir son état et ouvrir la routine ou sa conversation. Une routine « Une seule fois » se déplace aussi avec « Déplacer ».
Voir vos agendas à côtéLien vers la section Voir vos agendas à côté
Si vous avez connecté Google Agenda ou Outlook, vos rendez-vous s’affichent à côté de vos routines, en lecture seule.
- Dans le calendrier, cliquez sur « Relier un agenda » pour connecter Google Agenda ou Outlook depuis la page « Connecteurs ».
- « Filtrer les agendas » choisit les agendas affichés (« Tout afficher », « Tout masquer »).
- « Actualiser les agendas » relit vos rendez-vous.
Cliquez sur un rendez-vous pour voir son heure, son lieu, son organisateur et ses participants, « Rejoindre la réunion » quand il a un lien de visioconférence, et « Ouvrir dans Google Agenda » ou « Ouvrir dans Outlook ». Un événement privé n’affiche pas son contenu. Un agenda partagé avec vous qui ne donne que les disponibilités est marqué « Disponibilités seulement ».
Les agendas sont relus un nombre limité de fois par jour. Quand le message « La lecture des agendas reprend demain. » s’affiche, les rendez-vous déjà chargés restent visibles.
« Trouver un créneau » ajoute Agathe, l’agent de prise de rendez-vous, et ouvre une conversation avec elle : « Trouve-moi un créneau de 30 minutes cette semaine. » Voir Agents.
Lancer une routine depuis un autre serviceLien vers la section Lancer une routine depuis un autre service
L’onglet « Webhooks » d’une routine crée une adresse qu’un autre service (Zapier, Make, n8n, votre propre code) appelle pour lancer la routine. Voir Webhooks des routines.